本日は当協会の出張バーテンダーサービスの依頼の流れについてまとめさせて頂きます。
「出張バーテンダーの依頼を考えていて、問い合わせから当日までの流れが知りたい」
「イベントにあったドリンクの提案などしてもらえるの?」
「最短何日前から依頼可能?」
イベント主催者様のそんな疑問にお答えしていきます。ご参考になれば幸いです。
ご依頼〜利用の流れ
お問い合わせいただいてから事前のお打ち合わせ・イベント実施・お支払いまでの流れです。
お問い合わせ
ブログページ下部または出張バーテンダーwebページにある専用お問い合わせフォームからご希望の日程・時間・場所 ドリンクの種類や杯数の希望などをご入力ください。
概算見積送付
2営業日以内に、概算のお見積りをメールにてご返信いたします。お見積もりに承諾いただけましたら、その旨ご返信ください。
お打ち合わせ
具体的な料金やプランについてメール・お電話もしくはオンラインにてお打ち合わせ。お悩みの点がありましたらご遠慮なくご質問ください。企画などご提案させていただける場合もございます。
ご提案
お客様のご希望に合わせた提供ドリンクの種類やプランなどを数パターンご提案。最終のお見積りもこのタイミングで送らせていただきます。
ご成約
プランやご予算等内容にご納得いただいた上で、お申込書を提出していただきます。
イベント準備
イベントに向けて都度お打ち合わせさせていただきながら、ドリンクの準備やイベント内容にあったバーテンダーの選定をさせていただきます。
イベント当日
会場入りし、設営やセッティング~ドリンク提供~片付け 撤収までをバーテンダーが行います。数時間から最短30分で準備を行います。
お支払い
イベント後、7日以内に請求書を送付いたします。期限内にお振込をお願いします。
イベントに合わせたカクテルやノンアルコールをご提案
お問い合わせいただいてからイベント主催様のご希望にあったドリンクのご提案をさせて頂きます。
オリジナルカクテルやノンアルコールカクテルはもちろん、 ビールやウイスキー・ワイン・シャンパン ・ジュースなどもメニューに入れることも可能です。
また、ドリンクのメニュー表も無料でお作りします。日本語・英語どちらも作成可能です。
最短何日前から依頼できるの?
これまでの最短のご依頼は2日前
本来なら2週間~1ヶ月ほどに前にお問い合わせいただけるほうがバーテンダーの選別や準備、イベント内容に合ったお酒・飲み物の内容を十分にご提案できますが
こちらは2日後に急遽決まった東京都内のイベントの企画ということでダメもとで当協会にお問い合わせフォームからご依頼がありました。
派遣できるバーテンダーが見つかり次第&ドリンクの内容はおまかせという内容で、どうにかお問い合わせから数時間以内にお見積りの内容の確認とご成約をして頂けました。
当日はバーテンダーが臨機応変に対応
イベント当日に急にゲストの人数が増えたり、メニューにないドリンクのリクエスト、会場のテーブルなどが使えなくなった等。できる範囲でバーテンダーが臨機応変に対応させて頂きます。
ドリンクに関しましては材料を余分に持っていくよう心がけていますので、杯数の増加やその場での急なリクエストもおまかせください。
以上
本日は当協会の出張バーテンダーサービスの依頼の流れについてまとめさせて頂きました。
※出張バーテンダーサービスの内容・費用などの詳細は専用のwebページでご案内しております。
ご興味ある方はこちらをご覧くださいませ。